Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (25h/Wo.)
Komatsu Germany ist ein Tochterunternehmen des weltweit tätigen Komatsu-Konzerns und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen der Baumaschinenbranche. Als globaler Full-Liner überzeugen wir unsere Kunden nicht nur mit Know how und einer innovativen Produktpalette, sondern auch mit außergewöhnlicher Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung. Die Komatsu Germany GmbH entwickelt, produziert und vertreibt am Standort Düsseldorf Großhydraulikbagger für den internationalen Tagebau.
Sie sind kommunikationsstark, gut organisiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Für die Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Informationsverarbeitung und internationale Korrespondenz
- Terminplanung und -überwachung
- Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Besucherprogrammen im In- und Ausland
- Organisatorischer Ansprechpartner für Konzerngesellschaften bei Vorstands- oder GF-Besuchen
- Recherche und Erstellen von Berichten / Präsentationen / Übersichten für die Geschäftsleitung
- Übersetzungsarbeiten aus/in eine Fremdsprache
- Erstellung von Statistiken, Berichte, Präsentationen
- Postdurchlauf steuern, priorisieren und weiterbearbeiten
- Geschäftsreisen / Reisekostenabrechnung vorbereiten
- Budgetkontrolle durchführen
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
Fachliche & Persönliche Voraussetzungen
Berufserfahrung & Ausbildung- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
- Gewünscht ist Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Englisch (verhandlungssicher), eine zweite Fremdsprache ist erwünscht
- MS Office 365
- SAP Modul Reisekosten
Was wir bieten
Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten und Nationalitäten harmonisch zusammen, denn unsere inklusive Unternehmenskultur stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Getreu unseres Unternehmensmottos „creating value together“ packen wir Dinge an und treiben gemeinsam Veränderungen voran. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. Neugierig, was wir Ihnen bieten?
Flexibilität und Freiräume gewünscht? Modernste Technik, anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Ihnen produktives und flexibles Arbeiten.
Internationale Zusammenarbeit begeistert Sie? In unseren Teams arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen und erleben täglich interkulturellen Austausch.
Spannende Projekte motivieren Sie? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.
Ausgleich und Wohlbefinden? Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen.
Sportlich und aktiv bleiben? Nutzen Sie unser JobRad für nachhaltige Mobilität und spielen Sie Fußball mit Ihren zukünftigen Mitarbeitenden.
Ihre exklusiven Vorteile? Mit unserem Corporate-Benefits-Programm sichern Sie sich Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen.
Sicherheit und Stabilität? Wir bieten Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch den Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.
Sie denken jetzt schon ans Alter? Mit der MetallRente sichern Sie sich attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge und denken schon heute an morgen.
Teamgeist ist Ihnen wichtig? Freuen Sie sich auf Veranstaltungen wie unser Sommerfest, das gemeinsame Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen.