Coordinator Payroll / Admin (m/w/d)

Düsseldorf

Komatsu Germany ist ein Tochterunternehmen des weltweit tätigen Komatsu-Konzerns und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen der Baumaschinen- branche. Als globaler Full-Liner überzeugen wir unsere Kunden nicht nur mit Know how und einer innovativen Produktpalette, sondern auch mit außergewöhnlicher Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung. Die Komatsu Germany GmbH produziert und vertreibt am Standort Düsseldorf Großhydraulikbagger für den internationalen Tagebau.

Haben Sie Lust, mit Ihrer Expertise in der Entgeltabrechnung einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden zu leisten?

Als Coordinator Payroll / Admin übernehmen Sie die eigenständige und korrekte Entgeltabrechnung für Ihren Betreuungskreis, sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen und sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um Payroll und Personaladministration reibungslos ablaufen. Dabei agieren Sie als zuverlässige Fachkraft, vertrauensvolle Ansprechpartner/in und aktiver Gestalter unserer HR-Prozesse.

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung

  • Anlage neuer Mitarbeitender im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
  • Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
  • Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
  • Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
  • Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Begleitung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Pflege von EAUs und Erstellung von EEL-Meldungen
  • Mitarbeit an Projekten im Bereich Payroll

Personaladministration

  • Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden sowie Auskunftserteilung bei Betriebsprüfungen
  • Vertretungsweise Bearbeitung von A1-Bescheinigungen für Dienstreisen und Erfassung von Reisezeiten für die Entgeltabrechnung
  • Koordination der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
  • Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
  • Überwachung von BEM-relevanten Krankenfällen und Koordination der BEM-Anschreiben
  • Organisation von Terminen zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) in Kooperation mit externen Dienstleistern sowie Sicherstellung der Umsetzung in der Entgeltabrechnung

Allgemeine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Personalakten sowie interne und externe Dokumentation von Personalveränderungen
  • Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen, Anschreiben und Zeugnissen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Mitgestaltung und Optimierung interner HR-Prozesse

Ihre fachlichen und persönlichen Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
  • Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten und Nationalitäten harmonisch zusammen, denn unsere inklusive Unternehmenskultur stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Getreu unseres Unternehmensmottos „creating value together“ packen wir Dinge an und treiben gemeinsam Veränderungen voran. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. Neugierig, was wir Ihnen bieten?

Flexibilität und Freiräume gewünscht? Modernste Technik, anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Ihnen produktives und flexibles Arbeiten.

Internationale Zusammenarbeit begeistert Sie? In unseren Teams arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen und erleben täglich interkulturellen Austausch.

Spannende Projekte motivieren Sie? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.

Ausgleich und Wohlbefinden? Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen.

Sportlich und aktiv bleiben? Nutzen Sie unser JobRad für nachhaltige Mobilität und spielen Sie Fußball mit Ihren zukünftigen Mitarbeitenden.

Ihre exklusiven Vorteile? Mit unserem Corporate-Benefits-Programm sichern Sie sich Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen.

Sicherheit und Stabilität? Wir bieten Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch den Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.

Sie denken jetzt schon ans Alter? Mit der MetallRente sichern Sie sich attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge und denken schon heute an morgen.

Teamgeist ist Ihnen wichtig? Freuen Sie sich auf Veranstaltungen wie unser Sommerfest, das gemeinsame Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.