Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d)

Hannover

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unseren Front Desk & Employee Benefit Administration (m/w/d).

Start: schnellstmöglich oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Hannover

Ihre Komatsu-Vorteile

  • Fachliche und persönliche Unterstützung
  • Vergütung nach dem niedersächsischen Metall-Tarifvertrag (Tarifgruppe E4)
  • 25 Stunden pro Woche in Gleitzeit
  • 30 Tage Urlaub
  • GVH Jobticket
  • Gesundheitsförderung (z.B. Hansefit)
  • Mitarbeiterrabatte
  • Kantine 

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Anlernen und zusätzliche betriebliche Weiterbildung oder mehrjährige Erfahrung im ausgeübten Tätigkeitsfeld
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Freundliches, zuvorkommendes, sicheres und souveränes Auftreten
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Das erwartet Sie

  • Präsenz am Empfangscounter im Verwaltungsgebäude HITeC (insb. zu hoch frequentierten Uhrzeiten, Kernzeit ca. 8 bis 13 Uhr)
  • Empfang, Begrüßung, Sicherstellung eines reibungslosen Besuchermanagements (inkl. Zugangskontrolle und ordnungsgemäße Registrierung der Besucher und Gäste)
  • Administration und Ansprechpartner für Mitarbeiterbenefits (Jobticket, Fahrradleasing, Hansefit, Mitarbeiterrabatte und Freitickets)
  • Sicherstellen eines repräsentativen Unternehmenserscheinungsbildes im HITeC sowie Sicherstellen der Funktionalität von Räumlichkeiten und Geräten sowie Meldung und Nachverfolgung von Missständen
  • Betreuung des Merchandising Shops in Bezug auf Verkauf und Einkauf von Artikeln, Kommunikation und Abrechnung inkl. dem T-Shirt-Verkauf an Mitarbeitende
  • Vertretungsweise bzw. bedarfsabhängige Unterstützung bei der Organisation von Events, Ansprechpartner (m/w/d) bei Anliegen im Zusammenhang mit Besuchern und Gästen und bei der Bearbeitung und Terminierung von Anfragen für Veranstaltungen insb. im Hinblick auf Termine, Räumlichkeiten, Catering, Hotelunterkunft und Transfer
  • Verwaltung des Besucher Management Systems „Welcome“

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die Komatsu Germany GmbH, bei vielen Hannoveranern auch noch bekannt als "Hanomag“, produziert und entwickelt am Standort in Hannover-Linden Mobilbagger und Radlader. Als Tochterunternehmen des weltweit agierenden japanischen Konzerns zählen wir zu den größten Baumaschinenherstellern der Welt.